1. Zweck und Funktion
eTAX AG ist die vom Kanton Aargau zur Verfügung gestellte Applikation für die Steuerdeklaration auf elektronischem Weg. Nach erfolgter Registrierung kann die Steuererklärung unter Beachtung der Vorgaben und Bedingungen elektronisch ausgefüllt und rechtsgültig eingereicht werden.
2. Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer
Die Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet,
- ihre Daten wahrheitsgetreu zu erfassen und zu aktualisieren,
- die Dienstleistungen von eTAX AG bestimmungsgemäss zu nutzen,
- die erforderlichen technischen Massnahmen zum Schutz ihrer Informatiksysteme zu treffen,
- ihre Zugangsdaten zu eTAX AG sorgfältig aufzubewahren und alle Vorsichtsmassnahmen zu treffen, damit keine unberechtigten Drittpersonen Zugang zu den Zugangsdaten erlangen, und
- ein sicheres Kennwort zu wählen und dieses vertraulich zu behandeln.
Bei missbräuchlicher Verwendung von eTAX AG kann der Zugriff gesperrt werden.
3. Registrierung und Nutzung
Damit eTAX AG genutzt werden kann, müssen sich die Nutzerinnen und Nutzer registrieren und ein Benutzerkonto mit AGOV erstellen. Für die Registrierung werden eine E-Mail-Adresse und eine Mobiltelefonnummer oder ein Sicherheitsschlüssel gemäss den Vorgaben von AGOV benötigt.
4. Risiken bei der Nutzung von eTAX AG
Der Kanton Aargau unternimmt umfassende technische und organisatorische Massnahmen, um einen sicheren Betrieb von eTAX AG zu gewährleisten. Dennoch können gewisse Restrisiken nicht ausgeschlossen werden, auf welche wir die Nutzerinnen und Nutzer hinweisen.
Namentlich bestehen die folgenden Risiken:
- Die Zugangsdaten werden durch die Nutzerinnen und Nutzer nicht umfassend geschützt. Die Geheimhaltung der Zugangsdaten liegt in der alleinigen Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer.
- Bei der Datenübertragung über das Internet können technisch bedingte Verzögerungen oder sonstige technische Störungen auftreten, insbesondere in Zeiten hoher Auslastung wie etwa kurz vor dem Abgabetermin der Steuererklärung. Die Nutzerinnen und Nutzer sind für die vollständige, fehlerfreie und fristgerechte Einreichung der Steuererklärung selbst verantwortlich.
- Schlägt die Übermittlung fehl, ist die Einreichefrist auch dann gewahrt, wenn die Steuererklärung innert fünf Arbeitstagen nach dem Übermittlungsversuch in Papierform dem Kantonalen Steueramt eingereicht wird.
5. Berechtigung der eingereichten Steuererklärung
Die elektronisch übermittelten Steuererklärungsdaten werden während 48 Stunden nach der ersten Übermittlung auf einem vom Kanton Aargau betriebenen Server aufbewahrt. Während dieser Zeit können die Daten noch nicht vom Kantonalen Steueramt eingesehen und von den Nutzerinnen und Nutzern jederzeit korrigiert werden. Diese Frist ist nicht verlängerbar.
6. Verfügbarkeit
Die Abteilung Informatik Aargau führt regelmässig Wartungsarbeiten an der zentralen IT-Infrastruktur durch. Während dieser Zeiten steht Ihnen eTAX AG nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.
Ansonsten steht eTAX AG grundsätzlich rund um die Uhr zur Verfügung; Unterbrechungen aufgrund unvorhergesehener Ereignisse bleiben vorbehalten.
7. Datenschutz und Datensicherheit
Die Sicherheit bei der Nutzung von eTAX AG entspricht den aktuellen Sicherheitsstandards im Internetverkehr. Die Daten werden auf einem vom Kanton Aargau betriebenen Server gespeichert. Die Datenübertragung im Internet erfolgt verschlüsselt.
Beim Zugriff auf eTAX AG werden vorübergehend die Daten, die benötigt werden, um die Verbindung aufzubauen und aufrechtzuerhalten (namentlich: IP-Adresse, Datum und Zeit der Verbindung, Name der aktivierten Datei, Version des Betriebssystems, Browserversion, ob JavaScript aktiviert ist, ob Cookies aktiviert wurden) und um den Verlauf im Konto abzubilden, gespeichert.
Weitergehende Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Datenschutzhinweisen.
8. Kosten
Die Nutzung von eTAX AG ist kostenlos. Die Zugangskosten (Telekommunikation, Authentifizierungsmittel usw.) gehen zulasten der Nutzerinnen und Nutzer. Mit eTAX AG kann pro Jahr eine unbeschränkte Anzahl an Steuererklärungen erstellt und eingereicht werden. Für die professionelle Nutzung sind kostenpflichtige Lösungen verfügbar.
9. Rechtsgrundlage
Erlasse des Kantons Aargau:
- Steuergesetz (StG) (SAR 651.100)
- Verordnung zum Steuergesetz (SAR 651.111)
- Verordnung über elektronische Verfahren im Steuerbereich (SAR 651.821)
- Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen (IDAG) (SAR 150.700)
Erlasse des Bundes:
- Bundesgesetz über die direkte Bundessteuer (DBG; SR 642.11) und darauf aufbauende Ausführungserlasse
- Bundesgesetz über die Steuerharmonisierung (StHG; SR 642.14)
- Bundesgesetz über die Verrechnungssteuer (VStG; SR 642.21) und darauf aufbauende Verordnungen
- Bundesgesetz über die direkte Bundessteuer, Art. 104a (Elektronische Verfahren)
10. Support
Fragen zur Anwendung von eTAX AG können per E-Mail an ag@etax.ch gestellt werden, alternativ steht auch die Ringler Hotline unter der Nummer 041 766 59 18 zum Ortstarif zur Verfügung. Zusätzlich ist in der Online-Steuerdeklaration eine Seite mit Hilfe und Anleitungen sowie Erklärvideos aufgeschaltet.
Bitte wenden Sie sich für steuerrechtliche Auskünfte an das Kantonale Steueramt oder konsultieren Sie www.ag.ch/steuern.